Datenschutz Erklärung

Stand: April 2026
Verantwortliche Stelle: ProjectsToProfit, handelnd unter ProjectsToProfit, Hintergoldingerstrasse 30, 8638 Goldingen (CH), info@projectstoprofit.com

1. Geltungsbereich


Diese Datenschutzerklärung gilt für die LearnWorlds-Online-Schule unter projectstoprofit.learnworlds.com, insbesondere für Registrierung, Login, Kauf, Zahlungsabwicklung, Kurszugang, Lernfortschritt, Quiz, Zertifikate, Support, Kommunikationsfunktionen und die Nutzung eingebetteter Inhalte innerhalb der Schule.
Sie gilt für natürliche Personen, die unsere Online-Schule als Interessenten, Käufer, Kursteilnehmer, Nutzer, Ansprechpartner eines Unternehmenskunden oder sonstige Betroffene verwenden.
Für andere Websites, Landingpages oder projektbezogene B2B-Leistungen außerhalb der LearnWorlds-Schule gelten ergänzende oder separate Datenschutzhinweise.

2. Anwendbares Datenschutzrecht


Für unsere Datenbearbeitung mit Sitz in der Schweiz gilt in erster Linie das schweizerische Datenschutzrecht (DSG / DSV). Soweit wir Personen in Deutschland oder anderen EU-/EWR-Staaten gezielt Waren oder Dienstleistungen anbieten oder unsere Verarbeitung sonst in den Anwendungsbereich der DSGVO fällt, gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Herkunft der Daten


  • direkt von Ihnen bei Registrierung, Kauf, Kontaktaufnahme, Supportanfrage oder Kursnutzung;
  • von einem Unternehmenskunden, der für Mitarbeitende Lizenzen, Seats oder Kurszugänge erwirbt oder verwaltet;
  • automatisch bei Nutzung der Online-Schule durch technische Protokolle, Sicherheits- und Nutzungsdaten;
  • von eingesetzten Zahlungsdienstleistern oder Plattformdiensten, soweit dies für Zahlungsstatus, Vertragsabwicklung oder Sicherheitszwecke erforderlich ist.


4. Welche Daten wir verarbeiten


  • Stamm- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Firma, Rolle, Rechnungsadresse, E-Mail, Telefonnummer, Sprache.
  • Account- und Registrierungsdaten: Benutzername, Login-Daten, Passwort-Reset-Informationen, Einwilligungen, Zeitstempel.
  • Bestell- und Vertragsdaten: gebuchte Produkte, Kurse, Programme, Bundle-/Lizenzumfang, Bestellhistorie, Rechnungsnummern, Zahlungsstatus.
  • Lerndaten: Kursfortschritt, Abschlussstatus, Quiz-Ergebnisse, Zertifikatsdaten, Teilnahme- und Aktivitätsdaten innerhalb der Online-Schule.
  • Kommunikationsdaten: Supportanfragen, Nachrichten, Terminabstimmungen, E-Mails sowie sonstige Kommunikation im Zusammenhang mit der Schule.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätedaten, Logfiles, Zeitstempel, Sicherheits- und Fehlerprotokolle.
  • Marketing- und Präferenzdaten: Newsletter-Status, Opt-ins, Cookie-/Consent-Einstellungen, Download- oder Kursinteressen, soweit aktiviert.
Bitte laden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sonstige hochsensible Daten in die Online-Schule hoch, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen und gesondert vertraglich abgesichert ist.

5. Zwecke der Verarbeitung


  • Bereitstellung, Betrieb, Sicherheit und technische Administration der LearnWorlds-Schule.
  • Registrierung, Authentifizierung und Verwaltung von Nutzerkonten.
  • Abwicklung von Bestellungen, Verträgen, Zahlungen, Kursfreischaltungen und Zugängen.
  • Durchführung von Online-Kursen, Programmen und Lernpfaden inklusive Fortschritt, Quiz, Zertifikaten und Teilnahmeverwaltung.
  • Bearbeitung von Anfragen, Support und Kommunikation mit Nutzern, Käufern und Unternehmenskunden.
  • Missbrauchsverhinderung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Dokumentation und Nachweiszwecke.
  • Marketing, Newsletter und Remarketing nur insoweit, wie dies aktiviert und datenschutzrechtlich zulässig ist.


6. Rechtsgrundlagen


Soweit die DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen über digitale Inhalte, Online-Kurse, Programme und sonstige Leistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Aufbewahrung und steuerlicher Nachweise.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem Betrieb, Missbrauchsabwehr, interner Administration, Verteidigung von Ansprüchen und kundenbezogener Kommunikation.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich oder eingeholt ist, insbesondere bei bestimmten Marketing-, Tracking- oder Cookie-Funktionen.
Soweit primär schweizerisches Datenschutzrecht gilt, erfolgt die Bearbeitung zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken und nach den dort geltenden Transparenz- und Bearbeitungsgrundsätzen.

7. LearnWorlds als Plattformdienstleister


Für den Betrieb unserer Online-Schule nutzen wir LearnWorlds als Plattformdienstleister. LearnWorlds verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag bzw. stellt die technische Infrastruktur für Registrierung, Kursbereitstellung, Lernfortschritt, Zertifikate, Zugangssteuerung und schulbezogene Kommunikation bereit.
LearnWorlds-Instanz / Schule-URL: projectstoprofit.learnworlds.com
LearnWorlds-DPA / Datenverarbeitungsvereinbarung: abgeschlossen am 07.04.2026
Bekannte Infrastruktur- oder Verarbeitungsorte mit Bezug zur Schule: Europa / USA

8. Zahlungsdienstleister


Für Zahlungen verwenden wir folgende Zahlungsdienstleister bzw. Zahlungsarten: [Stripe] [PayPal]
Die Zahlungsabwicklung erfolgt im Regelfall direkt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir erhalten dabei typischerweise nur diejenigen Informationen, die für Zahlungsstatus, Zuordnung, Buchhaltung, Nachweise und Vertragsabwicklung erforderlich sind. Vollständige Karten- oder Kontodaten werden regelmäßig nicht auf unseren eigenen Systemen gespeichert.

9. Empfänger und Kategorien von Empfängern


  • LearnWorlds als Plattformdienstleister.
  • Zahlungsdienstleister gemäß Ziffer 8.
  • E-Mail-, Support-, Analyse-, Video- oder Hosting-Dienstleister, soweit innerhalb der LearnWorlds-Schule tatsächlich genutzt und aktiviert.
  • Steuerberater, Buchhaltung, Inkasso, Behörden oder Gerichte, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
  • Interne Mitarbeitende oder beigezogene Personen nur insoweit, wie sie die Daten für ihre Aufgabe benötigen.


10. Drittlandübermittlungen


Personenbezogene Daten können in Staaten außerhalb der Schweiz oder des EU-/EWR-Raums übermittelt werden, insbesondere wenn eingesetzte Dienstleister oder deren Infrastruktur dort ansässig sind oder dort verarbeiten.
Soweit die DSGVO anwendbar ist und kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, DPA-/Transfermechanismen des Dienstleisters oder andere gesetzlich anerkannte Schutzinstrumente. Soweit nach schweizerischem Datenschutzrecht erforderlich, achten wir auf ein angemessenes Schutzniveau oder geeignete vertragliche Absicherungen.
Aktuelle Drittlandbezüge im Zusammenhang mit der Schule: [z. B. USA durch LearnWorlds / Stripe / Vimeo / weitere Dienste]

11. Speicherdauer


  • Nutzerkonto- und Kursdaten: grundsätzlich für die Dauer des Accounts bzw. der Vertragsbeziehung und danach nach Maßgabe interner Lösch- oder Sperrfristen.
  • Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
  • Support- und Kommunikationsdaten: solange dies für Bearbeitung, Nachweis, Verteidigung oder Anschlussfragen erforderlich ist.
  • Cookie- und Trackingdaten: gemäß den jeweils tatsächlich eingesetzten Diensten und der gesonderten Cookie-Richtlinie.
Soweit in Einzelfällen längere Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen, laufende Ansprüche oder rechtliche Verfahren bestehen, können Daten entsprechend länger gespeichert oder eingeschränkt verarbeitet werden.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten


Bestimmte Angaben sind für Registrierung, Kauf, Zugangserstellung, Zahlungsabwicklung, Kursdurchführung oder Support erforderlich. Ohne diese Angaben können wir einzelne Leistungen ganz oder teilweise nicht bereitstellen.

13. Cookies, Consent und ähnliche Technologien


Innerhalb der LearnWorlds-Schule werden notwendige Cookies und – je nach aktivierter Konfiguration – funktionale, analytische oder Marketing-Cookies bzw. ähnliche Technologien eingesetzt. Nähere Informationen zu Art, Zweck, Speicherdauer und Verwaltung dieser Technologien finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie unter Cookie-Richtlinie.
Soweit für bestimmte Cookies oder Tracking-Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Auswahl oder Zustimmung im Consent-Banner bzw. Consent-Manager der Schule.

14. Eingebettete Inhalte und Dritttools


Innerhalb der Online-Schule können eingebettete Inhalte oder externe Dienste genutzt werden, beispielsweise Videos, Webinare, Chat-, Support- oder Analysefunktionen. Solche Einbindungen können dazu führen, dass technische Daten, Nutzungsdaten oder IP-Adressen an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.
Aktiv genutzte Einbindungen und Integrationen: [Vimeo] [Zoom] [Calendly] [Intercom] [HubSpot] [Google Analytics] [Meta Pixel]

15. B2B-Nutzung und Unternehmenskunden


Wenn ein Unternehmenskunde für seine Mitarbeitenden Lizenzen, Seats oder Kurszugänge erwirbt, können wir personenbezogene Daten der betroffenen Mitarbeitenden zur Zugangsverwaltung, Kursdurchführung, Nachweisführung und Supportbearbeitung verarbeiten.
Je nach konkretem Modell kann die datenschutzrechtliche Rollenverteilung unterschiedlich sein. In manchen Fällen handeln wir als eigene Verantwortliche für die Schule und den Kursbetrieb; in anderen Konstellationen kann für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Auftragsverarbeitung bzw. Auftragsbearbeitung in Betracht kommen. Soweit erforderlich, wird dies in separaten Vertragsunterlagen, AVV/DPA oder Angebotsunterlagen geregelt.

16. Datensicherheit


Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen, starke Passwörter, wo verfügbar Mehrfaktor-Authentisierung, verschlüsselte Übertragung, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern sowie interne Prozesse zur Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen. Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann keine Internet- oder Plattformnutzung eine absolute Sicherheit garantieren.

17. Rechte betroffener Personen


Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
  • Auskunft über die bearbeiteten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Löschung bzw. Vernichtung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen;
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen, soweit die DSGVO anwendbar ist;
  • Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich außerdem an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU bzw. im EWR wenden. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig.

18. Automatisierte Entscheidungen / Profiling


Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Rahmen unserer LearnWorlds-Schule grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung oder in einem konkreten Produkt-/Schule-Setup nichts anderes ausdrücklich angegeben ist.
Soweit Analyse-, Personalisierungs- oder Marketing-Funktionen aktiviert sind, können Nutzungsdaten zur Auswertung, Segmentierung oder Verbesserung unseres Angebots verarbeitet werden. Eine solche Verarbeitung erfolgt nur im tatsächlich implementierten Umfang.

19. Minderjährige


Unsere Online-Schule richtet sich grundsätzlich an Personen ab 18 Jahren. Soweit Angebote ausnahmsweise für Minderjährige geöffnet werden, sind die anwendbaren jugendschutz- und datenschutzrechtlichen Anforderungen gesondert zu prüfen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unser Angebot, die eingesetzten Dienstleister oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils in der LearnWorlds-Schule veröffentlichte aktuelle Fassung.

21. Kontakt


Bei Fragen zum Datenschutz in der LearnWorlds-Schule oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: ProjectsToProfit, Hintergoldingerstrasse 30, 8638 Goldingen (CH), info@projectstoprofit.com
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